Equipar una oficina con el mobiliario adecuado es clave para crear un entorno de trabajo eficiente, cómodo y saludable, ya no solo para mejorar la estética del espacio, sino para aumentar la productividad, el confort y la eficiencia de los empleados. Se trate de una oficina en casa, una pyme o una gran corporación, a la hora de amueblar el espacio es fundamental elegir el mobiliario necesario para una oficina que se adapte a las necesidades del equipo.

Elementos clave para una oficina funcional

Para asegurar que tu oficina esté bien equipada, es importante considerar diferentes tipos de mobiliario que se adapten a las necesidades específicas de trabajo, reuniones y distintas formas de trabajar, almacenamiento y zonas de ocio y descanso. A continuación, te mostramos los muebles indispensables para un espacio de trabajo que promueva la productividad y el bienestar.

Escritorios

El escritorio es el mueble central de cualquier oficina. Un buen escritorio debe ser lo suficientemente espacioso para acomodar todos los dispositivos y materiales de trabajo, como ordenadores, documentos y artículos de oficina. Dependiendo del tipo de trabajo que se vaya a desarrollar, podemos partir de medidas de 120 de ancho, perfectas para “puestos calientes” de personas que trabajan con portátil, hasta mesas de 180 cm o 200 cm para profesionales que deben trabajar con varias pantallas.  Algunas consideraciones importantes incluyen:

• Tamaño y diseño: aebe ofrecer suficiente espacio para las tareas diarias sin ser demasiado grande, de forma que se permita trabajar con distancia suficiente a las pantallas, siendo siempre la profundidad recomendada 80 cm. 
• Ergonomía: algunos escritorios ajustables en altura permiten que el trabajador se siente o se ponga de pie, algo altamente recomendado para la salud y cada vez más implantado en las oficinas más actuales. 
• Almacenamiento adicional: Escritorios con cajones o compartimentos para guardar documentos o utensilios.

En Valoffice, trabajamos con marcas como Vitra, con su icónico sistema de trabajo Joyn, o Famo, que ofrecen escritorios de diseño funcional y ergonómico, perfectos para adaptarse a las necesidades de cualquier oficina moderna.

Sillas ergonómicas

Las sillas son otro de los muebles esenciales en la oficina. Pasamos muchas horas sentados, por lo que es fundamental contar con sillas cómodas y ergonómicas. Además, los departamentos de PRL son cada vez más estrictos en cuanto a la exigencia de certificaciones que garanticen la ergonomía y calidad de la sillería.

Sin entrar en muchos detalles técnicos, al elegir una buena silla de trabajo es necesario tener en cuenta lo siguiente: 

• Materiales: una silla de trabajo debe estar realizada en materiales de alta calidad, que garanticen la durabilidad y el confort de la silla.
• Mecanismo completos que permitan el movimiento: regulación en altura y regulación de la profundidad del asiento son los mínimos. Hoy en día existen sillas como la Pure de Interstuhl, con la tecnología Smart Spring que permite que el asiento se adapte de forma automática al movimiento de cada usuario.
• Soporte lumbar y reposabrazos regulables: Un buen soporte para la espalda baja evita problemas de postura y mejora la comodidad. Además, como no todos tenemos la misma altura, es necesario que sea regulable. También los reposabrazos, elemento indispensable de una buena silla de trabajo, deben ser regulables, al menos en altura. Lo óptimo es elegir una silla con reposabrazos 3D. 
• Certificaciones: es importante que la silla que vayamos a adquirir cuente con las certificaciones requeridas para garantizar que cumplimos los mínimos de ergonomía, como por ejemplo el sello GS de seguridad comprobada o la ISO 9001:2015. 

Valoffice colabora con marcas como Interstuhl o Vitra, cuyos diseños son reconocidos mundialmente por su ergonomía y estética, brindando una amplia gama de sillas que favorecen la salud y el bienestar de los empleados.

Mesas de reunión

Las mesas de reunión forman parte de este mobiliario necesario para oficinas, ya que sirven para realizar encuentros grupales, presentaciones y trabajar en equipo. cada vez más estos espacios requieren soluciones versátiles y adaptables, y el rango de productos con los que equiparlos es cada vez más amplio:

• Mesas de juntas: en materiales nobles, con electrificación integrada, para salas en las que se busca la representatividad. 
• Mesas de reuniones con ruedas: enfocadas a salas polivalentes, que se pueden reconfigurar para dar lugar a distintas formas de trabajo. También puede tratarse de mesas de reuniones plegables.
• Mesas de reuniones para videoconferencias: mesas en las que se pueden integrar pantallas para reuniones que combinan la presencialidad con el trabajo en remoto. 

En Valoffice, trabajamos con marcas como Tecno y Narbutas, que ofrecen mesas de reunión con diseños innovadores y funcionales, ideales para todo tipo de oficinas.

Almacenaje: archivadores y estanterías

Aunque gran parte de la información en la oficina se maneja digitalmente, el almacenamiento físico sigue siendo necesario para ciertos documentos, libros o material de referencia. Algunos muebles esenciales para este fin son:

• Archivadores: Con cajones para almacenar documentos importantes de manera ordenada y segura. Los modelos con cerradura son ideales para documentos confidenciales.
• Estanterías: Utilizadas para organizar libros, carpetas o decoraciones. Las estanterías abiertas o cerradas pueden adaptarse a las necesidades de almacenamiento.

Las soluciones de almacenamiento de Dvo_ y FAMO son perfectas para mantener tu oficina organizada, con opciones tanto abiertas como cerradas para documentos y objetos personales.

Mobiliario áreas comunes

Un mobiliario necesario para oficinas es el de las áreas comunes, como la cocina, las salas de descanso y las zonas de colaboración, también requieren de mobiliario adecuado para que los empleados se sientan cómodos y relajados durante sus pausas. Algunas opciones incluyen:

• Mesas y sillas de comedor: Ideales para las áreas de descanso, donde los empleados pueden comer o socializar.
• Sofás o sillones: Perfectos para zonas de descanso o espacios de trabajo colaborativo.
• Armarios o taquillas: Para guardar objetos personales de manera segura.

Valoffice cuenta con partners que ofrecen soluciones innovadoras para estas áreas, como Vitra con su Soft Work o Alcove, Viccarbe con soluciones de Softseating o Enea con su selección de sillería polivalente para todo tipo de espacios.

Mobiliario de recepción

El área de recepción es la primera impresión que los visitantes tienen del lugar, por ello forma parte del mobiliario necesario para oficina. El mobiliario en esta zona debe ser elegante y funcional. Los muebles clave son:

• Mostrador de recepción: Un espacio donde el personal puede recibir y atender a los visitantes de manera profesional.
• Sillas de espera: Comodidad para los clientes o visitantes mientras esperan ser atendidos.

En Valoffice, colaboramos con marcas como DVO, Famo o Sellex, con las que equipar zonas de recepción y de espera con soluciones óptimas.

Mobiliario auxiliar

En toda oficina, es necesario contar con mobiliario auxiliar que complementen el espacio y faciliten el trabajo diario. Algunos ejemplos son:

• Mesas auxiliares: utilizadas para colocar equipos adicionales, materiales de trabajo o dispositivos como impresoras y fotocopiadoras.
• Soportes para monitores: estos pueden ayudar a mejorar la postura al trabajar frente a la pantalla, además de ahorrar espacio en el escritorio.

En Valoffice, contamos con soluciones de mobiliario auxiliar de marcas como Systemtronic, especialista en accesorios para oficina, o Planning Sismplamo, que aportan funcionalidad y diseño para optimizar tu espacio de trabajo.

Iluminación

Una correcta iluminación es clave para un ambiente de trabajo eficiente y cómodo. Las lámparas de escritorio ajustables, luces LED en el techo y lámparas de pie ayudan a crear un ambiente bien iluminado que reduce la fatiga ocular. Trabajamos con marcas como Arkoslight o Wästerberg, especialistas en iluminación técnica y decorativa, además de marcas como Muuto, que aparte mobiliario de diseño escandinavo, tiene una selección de iluminación decorativa muy interesante.

Mobiliario para trabajo colaborativo

Las oficinas modernas están promoviendo cada vez más el trabajo en equipo y la colaboración. Para ello, es necesario dentro del mobiliario de oficina muebles específicos, como:

• Mesas modulares o de trabajo colaborativo: Permiten que varios empleados trabajen juntos de manera más flexible y cómoda.
• Tableros de comunicación: Como pizarras blancas o tableros de corcho para que los equipos puedan compartir ideas de forma visual.

Para un trabajo colaborativo eficiente, Valoffice ofrece mesas modulares y soluciones de System 180 y Enea que optimizan el espacio y fomentan la interacción entre los equipos de trabajo.

Conclusión

Contar con el mobiliario necesario para equipar la oficina no solo es importante para garantizar un entorno de trabajo cómodo y productivo, sino que también refleja la identidad y profesionalismo de la empresa. Desde escritorios funcionales hasta sillas ergonómicas, pasando por mesas de reuniones y soluciones de almacenamiento, cada elemento debe ser elegido cuidadosamente para adaptarse a las necesidades específicas de tu equipo. No subestimes el poder de un espacio bien amueblado: puede marcar la diferencia en la motivación, la salud y el rendimiento de los empleados.En Valoffice, ofrecemos una amplia gama de mobiliario para oficinas que combina diseño, confort y funcionalidad. ¿Estás listo para transformar tu espacio de trabajo?